Alles für professionelle Newsletter. An einem Ort.

Die Funktionen der kostenlosen E-Mail-Marketing-Software KrakenReach – vom visuellen Editor über KI und Übersetzungen bis zum Versand über deinen eigenen Mailserver.

Newsletter-Editor

Visuell gestalten – ohne HTML-Kenntnisse

Der Drag-and-drop-Editor setzt Newsletter aus Bausteinen zusammen: Überschriften, Text, Bilder, Buttons, Spalten, Trenner, Abstände, Social-Links und eigene HTML-Blöcke. Eine Text-Version wird mitgeführt, HTML wird sicherheitsbereinigt.

  • Zehn Vorlagen als Startpunkt
  • Bilder aus der eigenen Medienbibliothek
  • Auto-Save, Rückgängig/Wiederholen und Versionen
  • Vorschau vor jedem Versand

KI-Studio

KI Newsletter erstellen und Betreffzeilen optimieren

Das KI-Studio schlägt Entwürfe, Betreffzeilen und Vorschautexte vor und prüft Inhalte auf Verständlichkeit. Die KI ist angewiesen, keine Preise oder Produktmerkmale zu erfinden – du entscheidest, was übernommen wird.

  • Entwürfe aus Stichpunkten
  • Alternative Betreffzeilen
  • Qualitätsprüfung vor dem Versand
  • Faire Nutzungsgrenzen pro Organisation

Ein Massenversand wird niemals durch die KI ausgelöst.

Mehrsprachige Newsletter

Übersetzungen mit KI – und deiner Freigabe

Aus einer Ausgangsversion entstehen Sprachversionen per KI. Platzhalter, Links und HTML-Struktur bleiben erhalten. Jede Übersetzung wird geprüft und freigegeben, bevor sie versendet werden darf.

  • Zuordnung nach Kontaktsprache
  • Fallback-Sprache für alle anderen
  • Sprachverteilung vor dem Versand sichtbar

Kontaktmanagement

Newsletter-Kontakte importieren – sauber und nachvollziehbar

Der Importassistent liest CSV- und Excel-Dateien, ordnet Spalten zu, normalisiert und validiert Adressen und erkennt Dubletten. Vor dem Import siehst du eine Vorschau. Kontakte führst du mit CRM-Feldern, Sprache und Land.

  • Feldzuordnung und Vorschau
  • Dublettenprüfung
  • Export nach Rollenrechten

Ein Import erzeugt nie eine Einwilligung und hebt keine Abmeldung auf.

Segmente, Kanäle, Marken

Mehrere Marken und Kanäle in einer Organisation

Listen und Segmente bündeln Zielgruppen, Kanäle trennen Themen oder Marken. Kampagnen kombinieren mehrere Kanäle und deduplizieren automatisch – jeder Empfänger erhält die Nachricht nur einmal. Logo und Farben hinterlegst du im Branding deiner Organisation.

  • Statische Listen und Segmente
  • Beliebig viele Kanäle
  • Branding je Organisation

Eigener SMTP-Server

Newsletter über eigenen SMTP-Server versenden

SMTP-Profile speichern Zugangsdaten verschlüsselt. Vor dem Einsatz prüft KrakenReach Anmeldung und Testversand sowie die DNS-Einträge deiner Absenderdomain: SPF, DKIM, DMARC, MX, PTR und TLS. Interne Netzwerkadressen sind gesperrt.

  • Echter Verbindungs- und Testversand
  • DNS-Diagnose der Absenderdomain
  • Massenversand erst nach Domainprüfung

Kampagnen und Versandzentrale

Planen, testen, bestätigen – und den Fortschritt verfolgen

Kampagnen durchlaufen klare Zustände vom Entwurf bis zum Abschluss. Vor dem Start prüfst du Empfänger, Sprachverteilung und Testmail und bestätigst den Versand ausdrücklich. Eine persistente Warteschlange versendet mit Ratenbegrenzung, Wiederholungen und Pause/Fortsetzung.

  • Zeitplanung und Testversand
  • Pause, Abbruch, Wiederaufnahme
  • Kein Doppelversand dank Idempotenz

Versandgesundheit

Bounces erkennen, Reputation schützen

Bounce- und Beschwerdemeldungen werden aus deinem Bounce-Postfach ausgewertet (DSN und ARF). Bei auffälligen Werten stoppt der Versand automatisch. Statistiken zeigen Versand, Bounces und Abmeldungen nach Kanal, Sprache und Land – exportierbar als CSV und PDF.

  • Harte und weiche Bounces
  • Automatischer Versandstopp
  • Zeiträume 7 bis 365 Tage

Öffnungs- und Klickmessung ist in Vorbereitung und derzeit nicht verfügbar.

Mandanten und Teams

Mandantenfähig mit Rollen und Rechten

Jede Organisation ist serverseitig von anderen getrennt. Benutzer können Mitglied mehrerer Organisationen sein. Sechs Rollen – von Inhaber bis Betrachter – regeln, wer gestalten, freigeben, versenden oder nur ansehen darf. Wichtige Aktionen landen im Aktivitätsprotokoll.

  • Inhaber, Administrator, Kampagnenmanager, Editor, Analyst, Betrachter
  • Zwei-Faktor-Anmeldung
  • Aktivitätsprotokoll

API und Webhooks

Externe Plattformen und CRM anbinden

Die REST-API verwaltet Kontakte und weitere Daten deiner Organisation. API-Schlüssel erhalten fein abgestufte Berechtigungen, Ablaufdaten und IP-Beschränkungen; Schlüssel werden nur als Hash gespeichert. Webhooks melden Ereignisse per HTTPS mit HMAC-SHA256-Signatur und Wiederholungen.

  • Berechtigungen pro Schlüssel
  • Anfrageprotokoll und Ratenbegrenzung
  • Signierte Webhooks

Einwilligungs- und Abmelderegeln gelten auch für jeden API-Zugriff.

Anmeldung und Einwilligung

Anmeldeformulare, Double-Opt-in und Sperrliste

Einbettbare Anmeldeformulare arbeiten mit Double-Opt-in und speichern einen Einwilligungsnachweis. Jeder Newsletter enthält einen Abmeldelink und One-Click-Abmeldung nach RFC 8058. Abgemeldete und gesperrte Adressen landen auf der Sperrliste und werden nicht mehr angeschrieben.

  • Double-Opt-in mit Nachweis
  • One-Click-Abmeldung
  • Sperrliste je Organisation
  • Datenexport und Löschung

Preismodell

Dauerhaft ohne Plattformgebühren

KrakenReach erhebt keine Abo- oder Nutzungsgebühren und blendet keine Werbung ein. Faire technische Grenzen schützen die Plattform vor Missbrauch. Kosten können nur bei deinem eigenen SMTP- oder Hosting-Anbieter entstehen.

  • 0 € Plattformgebühr
  • Keine Werbung in deinen Newslettern
  • Faire Grenzen für KI und API

In drei Schritten zum ersten Newsletter

  1. 01

    Organisation kostenlos registrieren

  2. 02

    SMTP-Server, Domain und Kontakte einrichten

  3. 03

    Newsletter gestalten, testen und versenden

Fragen zu Kosten, Sprachen oder Einwilligungen? Lies die häufigen Fragen zu KrakenReach.

Starte jetzt deinen ersten Newsletter – kostenlos.

Organisation anlegen, eigenen SMTP-Server verbinden, Kontakte importieren und den ersten Testversand prüfen. Ohne Plattformgebühr und ohne Abo.

KrakenReachby Krakenwerk

KrakenReach ist die kostenlose Newsletter-Plattform von Krakenwerk (Kemper Consulting, Niedenstein).